Beim AlliiertenMuseum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des wissenschaftlichen Sammlungsmanagers (m/w/d) in Vollbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund (West) bewertet. Dienstort ist Berlin-Dahlem. An Depotstandorten in Berlin-Tempelhof und Berlin-Marienfelde sowie an einem zukünftigen weiteren Depotstandort ist gelegentliche Anwesenheit erforderlich.
Das AlliiertenMuseum erinnert an die Bedeutung der Westmächte USA, Großbritannien und Frankreich für die Entstehung einer Demokratie (Nation Building) in Berlin und der Bundesrepublik während des Kalten Krieges und würdigt dabei insbesondere die Verdienste der Westmächte um die Freiheit West-Berlins. Seine Ausstellungen, Programme und Vermittlungsangebote stützen sich auf einen Sammlungsbestand, von unterschiedlicher Materialität, ausgeprägter Heterogenität und Reichhaltigkeit.
Das AlliiertenMuseum befindet sich im Umbruch. Vor 30 Jahren verließen die letzten Truppen der Westmächte die Stadt. Die aktuelle Situation in Europa macht augenfällig, wie wichtig verlässliche Verbündete bei der Verteidigung von Freiheit und Demokratie sind. Derzeitige Sanierungsarbeiten schränken die Ausstellungsflächen des AlliiertenMuseums teilweise ein. Es ist geplant, im Verlauf des Jahres 2025 den größten Teil des Sammlungsbestands in ein neues Depot umzuziehen. Der Umstieg auf eine neue Museumsdokumentationssoftware wurde im Jahr 2024 begonnen.
In Ihrer Funktion als wissenschaftlicher Sammlungsmanager (m/w/d) betreuen und verwalten Sie die Sammlung des AlliiertenMuseums und sind somit für den Schutz, die Pflege, die Erschließung, die Aktualisierung und den Ausbau der Gesamtbestände sowie der Sammlungsinfrastruktur zuständig. Sie sind in fachlicher Abstimmung mit den drei wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen des Museums tätig und planen und steuern die gemeinsame Projektarbeit im Sammlungswesen.
Ihre Aufgaben:
- Planung eines neuen Museumsdepots
- Projektleitung und Umsetzung des Umzugs der Sammlungsbestände
- das Akquisemanagement/Sammlungsausbau auf Basis des Sammlungskonzeptes, Steuerung des gesamten Aufnahmeprozesses für neue Objekte
- die wissenschaftliche Dokumentation und Beschreibung von Objekten, hier auch die Steuerung und projektbedingte Unterweisung von Inventarisierungskräften
- das Veranlassen von konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen zur Sicherung und zum Erhalt des Sammlungsbestandes
- Notfallplanung
- das Abwickeln des Leihverkehrs
- Redaktion der in die neue Museumsdokumentationssoftware übernommenen Daten;
- Administration der Museumsdokumentationssoftware und Einweisung der Mitarbeitenden des AlliiertenMuseums
- Fortentwicklung und Aktualisierung der IT-Infrastruktur im Sammlungswesen
- die aktive Partizipation in wissenschaftlichen Fachkreisen und Netzwerken
- Drittmittelakquise
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen guten/sehr guten wissenschaftliches Hochschulabschluss (mindestens Master oder vergleichbarer Abschluss) in einer zeitgeschichtlichen Fachrichtung oder in Museumswissenschaften oder -management mit einem Schwerpunkt im Sammlungswesen.
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Sammlungswesen aufzuweisen, wünschenswert in einer heterogenen Museumssammlung, vorzugsweise im Rahmen einer Managementaufgabe in Pflege, Erhalt oder Erschließung.
- Sie haben sich nachweislich konzeptionell mit strategischen Sammlungsfragen auseinandergesetzt.
- Sie haben grundlegende Kenntnisse in der Depotplanung und im Depotbetrieb erworben.
- Sie bringen versierte Fachkenntnisse beim Umgang mit Museumsdokumentationssoftware, vorzugsweise Museum-Digital, mit und beherrschen die gängige Software im Büromanagement (Microsoft Office etc.)
- Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
- Sie bringen eine Bereitschaft zur Arbeit in internationalen Kontexten mit und zeigen die notwendige Kontaktbereitschaft und Offenheit.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus, die Sie innerhalb des Museumsteams und gegenüber Dienstleistern motivierend, überzeugend, integrierend und gewinnend einzusetzen verstehen.
- Sie zeichnen sich durch selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, durch Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Ihre Kenntnisse im Deutschen sind mündlich wie schriftlich auf annähernd muttersprachlichem Niveau (C2), im Englischen sehr gut (C1) und verfügen mindestens über Grundkenntnisse im Französischen.
- Sie sind mit Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst vertraut und bringen eine Toleranz für bürokratische Zumutungen mit.
- In den Depots bewältigen Sie körperliche Arbeit auch unter nicht-barrierefreien Bedingungen und beherrschen die Bedienung technischer Hilfsmittel der Depotlogistik.
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie bringen nachgewiesene Kenntnisse in der deutschen und internationalen Zeitgeschichte, insbesondere in der Geschichte des Kalten Krieges mit.
- Sie sind mit der Objektwelt des Kalten Krieges insbesondere militärhistorischer Provenienz vertraut.
- Sie sind mit der Entwicklung des Sammlungswesens insbesondere in der angelsächsischen Museumswelt (wünschenswert auch in der französischen Museumswelt) vertraut und verfügen hier über ein entsprechendes Netzwerk.
- Sie verfügen über Auslandserfahrung (Studium/Praktika/Berufliche Tätigkeit).
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in historischer Lage und im internationalen Umfeld
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket
- Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen:
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleich- stellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Für nicht-barrierefreie Begehungen von in Sanierung befindlichen Gebäuden ist ein Mindestmaß an körperlicher Fitness erforderlich. Es gilt das Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Datei (max. 6 MB) werden bis zum 27. Oktober 2024 (E-Mail-Eingang im AlliiertenMuseum) erbeten an:
AlliiertenMuseum e.V.
Herrn Dr. Jürgen Lillteicher
Clayallee 135
D-14195 Berlin
Mailanschrift: schult@alliiertenmuseum.de
Nähere Auskunft erteilt Ihnen Frau Julia Schult unter Tel: +49 (0) 30 81 81 99 – 90
Die Vorstellungsgespräche finden in der 46. Kalenderwoche statt. Dazu wird gesondert eingeladen.